Mittwoch, 23. Oktober 2013

Es hat sich einiges getan...

...seit meinem letzten Post. Ich habe viel ausprobiert, ausgemistet und umgeräumt.
Und ich bin begeistert, mit welchen einfachen Mitteln ich letztendlich so viel Zeit gewonnen habe. *freu*

Es sind eigentlich nur Kleinigkeiten, die ich nach und nach in mein Leben eingebaut habe und die einen riiießígen Unterschied machen :o)
Auf diese Weise fügt es sich leicht in den Alltag ein und artet nicht in "Zwang" aus...

Ich möchte meine Tipps und erfolgreichen Umstellungen mit Euch teilen und vielleicht, vielleicht bringt Euch das auch auf die eine oder andere Idee. :o)

Los Gehts:

Als erstes habe ich mir meinen Alltag vorgeknöpft.
Das Alles wollte ich unter einen Hut bringen:
  • Zeit für meine Familie
  • Mein großes Haus braucht auch einiges an Zeit
  • dann wäre da noch mein wunderbares Garten, leider ebenfalls nicht ganz klein
  • ein Hund
  • ein Kater
  • meine eigene Praxis
  • meine Arbeit als Dozentin
  • Geschäftsreisen
  • und irgendwie auch noch Zeit für meine Hobbys
Bisher hatte ich immer das Gefühl, dass ich meine Termine nicht richtig im Griff habe. Zwar habe ich sehr selten einen verschusselt - aber allzu oft war ich gehetzt und am Abend fix und fertig.

Mein erster Schritt war:

Ich habe mir einen Filofax gekauft!
Nach einigem Suchen und Abwägen habe ich mich für einen Malden entschieden.
Denn ich bin so gestrickt, dass mir der Umgang mit den Dingen Spaß machen muss - sonst benutze ich sie einfach nicht mehr.
Und mein Filofax Malden macht mir rießigen Spaß !!!
is´ er nich´ schöön
und soo schönen Schnickschnack...

Wunderschönes, knautsch-weiches, graues Leder, dass sich in die Hand schmiegt.
Als Format habe ich mich für A5 entschieden und damit viiieeel Platz für meinen Krimskrams.
Da paßt einiges rein und mein Schmuckstück dann immer noch in meine Handtasche.
(Könnte es sein, dass ich einfach eine zu große Handtasche habe ?? *amkopfkratz*)
Wie auch immer: jetzt konnte ich mit Schritt 2 loslegen:

Schritt 2:
Für meine verschiedenen Bereiche habe ich verschiedene Farben vergeben. Dann muss ich nich´ denken - nur gucken. ;o)


Und das sieht dann ungefähr so aus:
Das Muster hab ich Euch mal zusammengestellt

Dadurch sehe ich schneller wo ich wirklich noch Luft habe und wo eben nicht.
Auf diese Weise plane ich meinen Tag so, dass die mir wichtigen Bereiche ihren Platz finden können.
Das sind (bis jetzt):
  • Reisen - die vom Besten Ehemann der Welt und meine
  • Praxistermine
  • Meine Arbeit als Dozentin
  • Schulungen
  • Bürozeit
  • und -wichtig!- Private Termine

Und wenn das geschehen ist kommt Schritt 3:
  1. Bestehende Termine werden sofort farblich eingetragen.
  2. Wenn ich Vorlaufzeit benötige wie z.B. bei Vorträgen oder Anreisezeit, dann markiere ich diese Zeit ebenfalls gleich.
  3. Am Tag vorher mache ich mir eine To-Do-Liste für den nächsten Tag. Auch da habe ich einige Tricks und Kniffe gefunden, die das Leben sehr viel einfacher machen.
  4. Außerdem: Jeweils am Sonntag plane ich meine nächste Woche. D.h. ich gehe die bereits bestehenden Termine durch und trage ein, falls noch Vorarbeiten nötig sind, Einkäufe erledigt werden müsssen usw.
Seit ich das so mache, hab´ ich nicht mehr das Gefühl, dass mir ständig die Zeit davonläuft oder ich "doch bitte bitte hoffenlich nix vergesse".
Kurz und Gut: nur dadurch habe ich Zeit gewonnen. Trotz des Eintragens bleibt mir mehr.
Denn ich plane nicht doppelt, kann mir genug Vorbereitung gönnen und innerlich wirklich loslassen, wenn ich freie Zeit habe.

Kurz und gut: Es klappt super.
Der Anfang ist gemacht.

Ich hoffe Euch hilft das Eine oder Andere.
Ich würde mich sehr über ein Feedback freuen und vielleicht mögt ihr mir verraten, wie ihr eure Zeitplanung macht.

Bis bald
Eure Reena